Persönliche Assistenz des Geschäftsführers (m/w/d)

Werde zu meiner rechten Hand als Geschäftsführer bei Nomad Publishing!

Teilzeit – ca. 20 Wochenstunden am Standort Berlin

Wir suchen ab sofort eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die unseren Geschäftsführer in einer Vielzahl von täglichen Aufgaben unterstützt.

Abwechslungsreicher kann ein Job kaum sein: Du unterstützt in den Bereichen Social Media Management, kaufmännischen Tätigkeiten, Reiseplanungen, Kundenkommunikation, Eventorganisation, administrativen Tätigkeiten, Office-Management und vielem mehr.

Für diese Rolle suchen wir einen absoluten Problemlöser mit außergewöhnlichen organisatorischen Fähigkeiten, einem Top-Zeitmanagement, viel Proaktivität und Aufmerksamkeit für Details.

Deine Aufgaben:

  • Du arbeitest eng mit unserem Geschäftsführer zusammen und unterstützt ihn in strategischen und operativen Aufgaben auf Augenhöhe.
  • Du übernimmst die tägliche Kommunikation per E-Mail, telefonisch oder über Social Media.
  • Du unterstützt unsere Coaching-Kunden u.a. bei Onboardings, CRM-Pflege, Dokumentenmanagement und mehr.
  • Du hilfst bei der Vorbereitung der Finanz- und Lohnbuchhaltung.
  • Du organisierst und begleitest unsere Kundenevents.

Was wir von dir erwarten:

  • Proaktivität, präzise und selbstständige Arbeitsweise.
  • Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und exzellentes Zeitmanagement.
  • 100% Kundenorientierung und starke kommunikative Fähigkeiten.
  • Du bist digital affin und beherrschst den Umgang mit Social Media mühelos.
  • Ein kaufmännischer Hintergrund oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, idealerweise mit Grundkenntnissen in der Buchführung, sind wünschenswert.
  • Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
  • Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.
  • Amazon KDP-Erfahrung ist für diese Stelle ausnahmsweise nicht erforderlich.

Was wir bieten:

  • Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld.
  • Ein motiviertes und wertschätzendes Team, in dem jede Stimme gehört wird.
  • Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen.
  • Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit, Home-Office und Büro zu kombinieren.
  • Zentrales Büro in Berlin Mitte mit kostenfreien Getränken.
  • Jährliche Workations und Team-Treffen.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten in Form von Trainings, Seminaren und Mentoring.
  • Attraktive Vergütung und Raum für persönliches Wachstum.

Deine Bewerbung:

Bitte sende uns ein kurzes Anschreiben und deinen Lebenslauf an info@nomad-publishing.de.

Als Teil unseres Bewerbungsprozesses bitten wir dich, den kostenlosen 16 Personalities Test auf https://www.16personalities.com/de zu machen und uns das Ergebnis mitzusenden. 

Bewerbungsfrist ist der 14.10.2024.

Bei Fragen zögere nicht, uns zu kontaktieren. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Beste Grüße,

Dein Nomad Publishing Team

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